嘻嘻嘻嘻嘻 http://blog.okbase.net/yinmai OA、ERP、BPM 各自的功能和特点是什么?怎么配合使用? http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56525.html yinmai 2020-7-1 22:50:00  

​OA是Office Automation的简称,译为办公自动化,常用于企业内部事务管理。

OA具有的几个功能:信息存储、数据管理、数据共享。

因此,它的使用场景常分布在日常办公中,比如:公文管理、沟通工具、文档管理、项目管理、任务管理、会议管理、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。

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在实际的使用过程中,OA可帮助企业:

· 实现无纸化办公

· 快速准确存储信息

· 提高数据处理效率

· 节省存储空间

也会带来一些困扰:

· 安装成本高昂

· 所需技术含量大

· 升级更换难

· 培训时间与成本高

· 断电即办公瘫痪

(重点!)OA不是孤立存在的,而是与组织内部各类管理系统密切相关、有机整合。一个独立存在的OA系统生命力及作用是薄弱的。

因此,这就需要其他管理系统的出现了。

ERP

ERP是Enterprise Resource Planning的简称,译为企业资源规划。它是企业用于管理日常业务活动的一套软件,例如会计、采购、项目管理、风险管理以及供应链管理。

ERP最常用于制造业,因此经典、常见的ERP大都具备以下功能:

· 库存管理

· 财务管理

· 人力资源管理

· 生产管理

· 采购管理

· 物料管理

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ERP迭代至今,优缺点愈发明显,它可以:

· 通过简化的业务流程和集成的系统降低管理和运营成本

· 增强用户在合同、请购单和采购订单中共享数据的协作

· 通过跨多个业务功能和明确定义的业务流程的通用用户体验提高效率

· 通过改进数据完整性和财务控制降低数据误差

它同时也面临一些问题:

· 系统升级带来的巨大时间、人力、资金的投入

· 令人担忧的数据安全问题

BPM

BPM是Business Process Management的简称,译为业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。

Gartner Inc.给出的BPM的定义是:BPM是一个描述一组服务和工具的一般名词,这些服务和工具为显式的流程管理(如流程的分析、定义、执行、监视和管理)提供支持。

(太深奥了,我们直接忽略吧)

在一个企业内部,BPM是更为全面的管理系统,它涉及各层次的流程管理问题。

为什么会有这样一个系统呢?

在以前,企业内部传统的工作流系统一般只解决生产流程层的问题,与企业的计划和战略决策存在一定的脱节。并且随着企业业务流程向企业外部(供应商和客户)延伸,传统的工作流系统无力解决跨企业的流程集成问题。然而OA、ERP和决策支持系统等常见企业信息系统中并没有加入流程的因素,只是用来帮助员工更好地完成某些特定的任务。由此,面向企业的业务流程管理系统BPM应运而生。

BPM的建立有五个步骤,被称为BPM生命周期:流程发掘、流程设计、流程执行、流程管理以及流程优化。

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在该生命周期的不断循环中,BPM可以实现以下功能:

· 实现流程监督、分析与统计,加快业务响应速度

· 帮助企业优化内部制度流程,实现流转的自动化

· 强化岗位职责,帮助管理层考核工作质量

· 强化业务提醒、催办、督办

· 实现业务流程管理与信息管理的结合

因此,BPM常用于请假、出差、报销、合同审批付款、公文收发、组织会议、项目立项等一系列需要流程协作的工作场景。

也就是说,有流程的地方,就有BPM。

BPM、ERP、OA怎么搭配

OA:基础版

OA+ERP:标准版

OA+ERP+BPM:高级版

OA是企业内部管理琐碎事务的系统,与ERP、BPM这类业务管理系统不同。BPM和ERP系统的主要区别在于BPM 更注重流程,而ERP往往局限于组织功能。如果你需要一个能够容纳和自动化某些核心业务流程的系统,那么ERP 可能是理想选择。但是,如果你想要BPM系统带来的额外业务分析和改进功能,那么这将是一个更好的选择。需要说明的是,BPM还可用于积极支持ERP实施及其管理。

另外,关于定价问题,这类软件由于实施难度大、技术要求高等因素定价向来高昂,让大多数中小型企业难以承担。

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巧用开源软件做好企业管理 http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56523.html yinmai 2020-6-30 22:45:00  

​开源软件的应用领域广泛

我们通常所说的开源软件,是指所有公开源代码的软件。也就是说公众可以通过极低的成本(如仅仅访问互联网而无需其他额外费用)获得该软件的源代码,并可自行修改源代码以满足自己的特殊需求。

开源软件正是因为其开源开放的特征,得到大量用户的使用和验证,也促进了编码高手之间的互动和交流,能够以最快的速度修复可能的缺陷,改善设计,保证了软件的良性快速发展。

目前市场上开源软件种类很多,在操作系统、编译工具链、数据库、WEB服务器、移动操作系统等各个方面已经成为主流。如广为人知的Linux 内核通过快速迭代开发,迅速占据了原先由商业UNIX系统控制的服务器操作系统领域;谷歌的 Android 操作系统,从 2007 年开源发布第一个版本起,至今已经占据了智能手机操作系统的半壁江山;在服务器端广泛使用的关系型数据库 MySQL,在以开源软件和商业许可并行的模式下,也得到了快速发展。

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从管事到管人的根本转变

其实,除了上述领域,开源软件在企业管理中已成为不可或缺的工具,在人,财,物等资源的管理上发挥着越来越重要的作用。可以说,管理软件促进了现代企业管理的更加科学合理性。这首先体现在节省人力,提升工作效率上;其次,平台化管理让企业内部沟通更加即时轻便,甚至突破了空间限制;再次,企业的运转更加高效有序,企业发展更加良性健康。

市场上开源的企业管理软件从最基础的文字处理、电子表格和文稿演示到邮件处理,内部沟通,协同办公等软件应有尽有,如LibreOffice、钉钉、然之协同等优秀的开源产品。另外,各种专业性管理软件如ERP,OKR,CRM及财务管理等各类开源软件也非常多。开源软件对于企业来说,一来可以节省开支,还能通过修改代码实现个性化的功能需求,一举两得。也正因此,开源软件受到了很多企业的欢迎。

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如何选择合适的开源软件?

开源软件虽自带免费属性,但并不是说所有开源软件都是免费的。开源软件有多种开放方式,开放核心是比较常见的一种,也就是说核心是开源的,如一些基本功能免费,但是外围的高级功能或服务需要付费。国内领先的研发类项目管理软件禅道就拥有免费的开源版和收费的企业版。当然企业版相对于开源版来说功能更加强大。对于那些需要特殊功能需求的用户来说,他们更加倾向选择付费的服务,因为即便如此,为此付出的成本可能也会远远低于商业软件。因此,这也成为很多开源软件公司采取的一种经营方式。

由于免费或部分免费,很多用户担心开源产品没有保障。其实,免费与否并不能作为唯一的评判依据。开源软件和商业软件的区别除了免费与否,更深层次上是经营方式的不同。但不管开源与否,企业要发展,产品和服务自然是核心,这是每个企业永远的功课。说到底,开源的不一定不靠谱,收费的也一定不尽善尽美。所以在选择时就需要擦亮眼睛,尽量选择口碑高,可信赖的产品。

所以,开源盛行的时代,选择开源是趋势,用好开源则是智慧。

 

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JNPF快速开发平台的四大开发框架介绍之移动端开发框架 http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56522.html yinmai 2020-6-29 21:52:00  

JNPF快速开发平台包含的第二个重要的开发框架是移动端开发框架,即可在手机端、小程序端、微信公众号端口、H5页面端等各种智能移动终端来搭载快速开发平台所开发出来的各种APP运用。通过移动端APP,使用者可以很方便快捷的在手机上实现工作办公,随时随地掌握公司企业的运营管理情况,并迅速做出决策管理和优化调整,直观的感受到智能化、信息化管理给企事业单位所带来的各种效益提升。

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移动端开发框架还拥有很多强大的功能特点:

1.高效集成开发环境:集成开发环境包括工程导向、应用打包、本地调试以及远程真机 调试等功能,实现一站式开发多端使用;

2.实现资源共享:可扩展移动框架与后台管理系统快速集成,提供通讯录、人员权限验证等服务组件,形成一方资源多端使用;

3.高性能组件模块:开发框架提供丰富的UI组件及原生能力,同时提供多种符合业务场景的移动应用模块和页面模块;

4.信息实时传达:移动应用的信息支持多终端即时通讯,改善了用户体验、解决了智能生活时代的信息高效传递问题;

5.自定义推送通知:提供自定义通知、支持多平台终端消息推送,将信息以多样化的展现方式即时推送给用户使用者;

6.移动协同高效办公:表单、报表均可根据需要随时调整,操作简单,扩展灵活,维护便捷,最大程度的简化了工作量;

7.提供多种接口:支持多种接入方式如Rest API等,方便业务结合自身需求灵活调用,实现APP多端数据打通、全网覆盖;

8.根据需求自主适配:多种流程策略可根据不同行业需求进行适配,如OA、 ERP系统等工作流程的发起、审批、入库等多种流程配置运用;

9.安全服务SDK:提供安全相关的SDK,有效保证应用资源不被窃取,通过应用资源防篡改和防应用重签名等功能,使得移动应用具有更高的安全加固能力;

      因此 ,通过JNPF快速开发平台强大的移动端开发框架,就相当于是把公司企业装到你的口袋里,满足公司业务运营流程的全方位管理,实现口袋式商务办公。

 

 

 

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强大的工作流引擎,让OA办公系统更智能 http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56519.html yinmai 2020-6-28 21:24:00  

OA的选型关乎企业的发展,除了需要重视“OA技术、OA品牌、OA产品、OA服务”四大要素之外,更重要的其实是让免费OA办公系统变得智能化的工作流引擎。毫不夸张的说,工作流是免费OA协同办公的核心,起到协助提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率等等的作用。

点晴OA协同办公的工作流管理模块使用流程:新增模板—>新增流程—>工作流申请—>待办工作流的审批。

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1、流程自动化

许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

流程可分为固定流程和自由流程。

固定流程:流程是固定的,申请人申请的流程会自动严格按照管理员事先设定的审批路线和审批人向下流转。

自由流程:流程是变动的,申请人申请的流程无需管理员事先设定审批路线和审批人,实际操作中由申请者自己来设定审批路线和审批人。

在点晴OA办公系统的工作流中,可以实现串行单审、多人并行会审、并行单审和条件审核流程。通过多种工作流审核方式来满足企业业务审批的需求。

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2、实现移动化审批

提交流程后,相关领导及员工都会收到相对应的提醒。同时,可以让领导的审核时间更加灵活、可控化了,领导可以使用网页版,PC端和手机APP进行进行随时随地的审批流程,确保流程顺利执行下去。

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3、协作可控化

点晴OA办公系统的工作流仿真模式是一个专门用于网管快速检查流程设计是否正确的一种简洁测试环境。

在工作流仿真模式下,网管无需再创建一大堆账户来测试流程是否正确,可以直接用本单位内任意员工的身份测试新设计的流程是否正确无误,而被仿真人员并不会看到仿真测试数据,不会影响系统的正常使用。管理员能够将自己的身份切换为其他用户身份来进行流程申请审批等操作,用于测试流程是否按照设定的路线正常运行。

其实,点晴OA协同办公的工作流就是当代企业发展需要利用好的一种工具,它可以将文档、信息等在不同的执行者之间进行传递与执行,确保工作的顺利执行。

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JNPF快速开发平台的四大开发框架介绍之web开发框架 http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56518.html yinmai 2020-6-27 21:29:00  

JNPF快速开发平台,作为一个管理信息系统、OA系统、工作流系统、SaaS软件系统等各类公司企业级业务流程管理系统的开发平台,它有着强大的开发功能、稳定的底层开发架构以及专业的开发框架。其中,JNPF开发平台最大的特点就是web开发框架。

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Web开发框架,即平台是基于全Web可视化开发和运行架构,只要有浏览器就能开发,不需要安装配置复杂的本地开发环境,且整个ide功能强大易用。当该平台开发的软件系统上线后,如果需求发生变化,用户只需通过浏览器登录开发账号调整相应的功能并发布即可,整个过程可能只需要几分钟便可完成。所以,这就是web开发的强大之处,它不仅让开发方便快捷,而且后续的更新升级拓展一样是高效快速,这也就是快速开发平台的“快速”所在。因此,基于web开发框架,平台拥有了六大核心功能特点:

1.平台管理,平台支持对多语言进行管理,支持多种数据库对接;

2.工作流程,强大的OA办公系统,轻松了解员工的实时工作状态;

3.系统权限,可根据不同岗位职责,划分不同的权限细化工作内容;

4.微信应用,无缝对接微信,促进与客户之间的沟通,降低沟通成本;

5.移动端应用,实现移动端与PC端同步对接,满足随时随地无缝办公;

6.报表应用,丰富的报表展示样式,人性化的数据展示,实现高效办公;

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基于这六大核心功能特点,web开发框架就能够开发出各式各样的企业级商务办公管理运用和信息化建设,实现企事业单位的智能化管理和数字化转型。

1.软件开发商:降低前期开发投入,缩减开发时间,提升开发效率;

2.业务系统开发:帮助快速梳理数据代码,建立所需业务系统数据库;

3.企业IT部门:突破技术瓶颈,省掉繁琐的重复工作,加快项目进度;

4.中小型开发团队:解决团队前期对项目没有头绪、不知如何下手等问题;

5.后端开发工程师:实现系统功能自由拓展,只需通晓少量的前端语言即可;

6.Web开发工程师:运用Web SDK,轻松几十行代码即可实现web端页面展示;

所以,通过这个web开发平台,开发者可以很轻松的就成为“全栈工程师”,高效、快速的实现对各种公司企业业务系统的一站式开发。

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快速开发框架的主要特点和要求 http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56516.html yinmai 2020-6-22 22:54:00  

1、代码模板化

快速开发框架一般都有统一的代码风格,同一分层的不同类代码,都是大同小异的模板化结构,方便使用模板工具统一生成,减少大量重复代码的编写。在学习时通常只要理解某一层有代表性的一个类,就等于了解了同一层的其他大部分类结构和功能,容易上手。团队中不同的人员采用类同的调用风格进行编码,很大程度提高了代码的可读性,方便维护与管理。

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2、重用

快速开发框架一般层次清晰,不同开发人员开发时都会根据具体功能放到相同的位置,加上配合相应的开发文档,代码重用会非常高,想要调用什么功能直接进对应的位置去查找相关函数,而不是每个开发人员各自编写一套相同的方法。

 

3、高内聚(封装)

快速开发框架中的功能会实现高内聚,开发人员将各种需要的功能封装在不同的层中,给大家调用,而大家在调用时不需要清楚这些方法里面是如果实现的,只需要关注输出的结果是否是自己想要的就可以了。

4、规范

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快速开发框架开发时,必须根据严格执行代码开发规范要求,做好命名、注释、架构分层、编码、文档编写等规范要求。因为你开发出来的框架并不一定只有你自己在用,要让别人更加容易理解与掌握,这些内容是非常重要的。

5、可扩展

   快速开发框架时必须要考虑可扩展性,当业务逻辑更加复杂、数量记录量爆增、并发量增大时,能否通过一些小的调整就能适应?还是需要将整个框架推倒重新开发?当然对于中小型项目框架,也不必考虑太多这些内容,当个人能力和经验足够时水到渠成,自然就会注意到很多开发细节。

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6、可维护

  成熟的快速开发框架,对于二次开发或现有功能的维护来说,操作上应该都是非常方便的。比如项目要添加、修改或删除一个字段或相关功能,只需要简单的操作,十来分钟或不用花太多的工夫就可以搞定。新增一个数据表和对应的功能,也可以快速的完成。功能的变动修改,不会对系统产生不利的影响。代码不存在硬编码等等,保证软件开发的生产效率和质量

7、协作开发

  有了快速开发框架,我们才能组织大大小小的团队更好的进行协作开发,成熟的框架将大大减轻项目开发的难度,加快开发速度,降低开发费用,减轻维护难度。

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8、通用性

同一行业或领域的快速开发框架,功能都是大同小异的,不用做太大的改动就可以应用到类似的项目中。在快速开发框架中,我们一般都会实现一些同质化的基础功能,比如权限管理、角色管理、菜单管理、日志管理、异常处理......或该行业中所要使用到的通用功能,使框架能应用到某一行业或领域中,而不是只针对某公司某业务而设定(当然也肯定存在那些特定功能的应用框架,这只是非常少的特殊情况,不在我们的考虑范围)。

 

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为什么要使用快速开发框架 http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56511.html yinmai 2020-6-18 22:11:00  

  软件系统随着业务的发展,变得越来越复杂,不同领域的业务所涉及到的知识、内容、问题非常非常多。如果每次都从头开发,那都是一个很漫长的事情,且并不一定能将它做好。团队协作开发时,没有了统一标准,大家各写各的,同样的重复的功能到处都是。由于没有统一调用规范,很难看懂别人写的代码,出现Bug或二次开发维护时,根本无从下手。(无框架不堪回首的黑暗日子请看前面章节的讲述)

而一个成熟的快速开发框架,它是模板化的代码,它会帮我们实现很多基础性的功能,我们只需要专心的实现所需要的业务逻辑就可以了。而很多底层功能操作,就可以完完全全不用做太多的考虑,快速开发框架已帮我们实现了。这样的话,整个团队的开发效率可想而知。另外对于团队成员的变动,也不用太过担心,快速开发框架的代码规范让我们能轻松的看懂其他开发人员所写的代码。

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搭建快速开发框架时,我们要如何定位

是不是快速开发框架的扩展性、可移值性、功能越强大就越好呢?

好的快速开发框架是相对的,它都有自己特定的应用领域,合适才是最好。

  个人觉得在实际开发中要根据具体情况来看的,因为功能越全面它的复杂度就越大,所需要的开发人员能力和技能就会要求更高,付出的成本也就最大。比如做一个还未发展起来的电商网就想 将系统做成像京东那样,直接用京东分模块分布式的框架来开发,那得怎么来组建这个团队?更不用说开发成本了。就算团队有能力做到,也没有那个必要这么去做,因为从成本预算和开发周期等方面来看,得不尝失,更多的可能项目还未完成公司就给拖垮了。

 一般来说,一个中小型项目,1到5人左右的开发团队,使用一般的三层结构就可以了,不用去细想框架要分三层还是五层,每个层之间要怎么实现解耦,要用什么设计模式.....因为当今飞速发展的互联网时代,快才是王道,做一个中小型项目能用一周完成的,绝不能拖了一个月还未做完。人工与时间成本才是重点中 的重点,唯有快才能更好的生存下来并壮大。至于扩展功能、接口、分布式、并发、大数据......等等问题,实际上过早考虑太多并不是好事情,有经验的程序员在写这个快速开发框架时早已留下扩展方案或思路,而没到这一层次的开发人员你想再多也可能想不明白,还不如先做出来积累一定经验后再慢慢学习,慢慢升级框架。

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  当然也不是说设计框架时不用考虑高内聚低耦合,而是要根据自己的能力与经验来设计出自己能把控的框架出来。因为框架不是开发出来后就不再变动,它也需要不停的进行升级,将你所学到的新知识新技术融合到框架中,使它的功能更加强大,更加健壮。而对于自己不能把控的快速开发框架,在团队协作开发和上生产环境后,你就发现有一大堆的坑等着你去填埋,这种框架只能拿来先练练手,有空再慢慢完善。

快速开发框架通过小步快跑,不断的迭代升级来慢慢扩展的,当项目上生产环境后,根据新的需求和所碰到的问题,去不停的调整,最终越来越强大。所有框架都是从1.0版本到2.0、3.0......发展而来,而不是直接跳过最初版本到最终成熟版本。

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 所以说我们在创建一个框架时,必须根据我们当前个人的技术能力、团队成功技术水平、时间、投入成本、项目现状(规模与需求复杂程度)、以后的发展前景来决定所要开发的框架的最终设计方案。当然也不是说不能一步到位,心有多大世界就有多大,只要个人能力和团队能力配得上,老板资金成本雄厚,时间充足,直接上大项目使用超级框架也完全没有问题。

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低代码引擎模式,专业打造各类企业级信息管理软件系统 http://blog.okbase.net/yinmai/archive/56510.html yinmai 2020-6-17 22:00:00  

近年,随着互联网信息技术的发展,软件系统开发行业迎来了诸多重大变革,软件开发模式也发生了革命性、巅峰式的创新,其中低代码引擎开发模式就是主要的热点变革之一。那什么是低代码引擎模式呢?低代码引擎模式其实是两种开发模式的集合运用,包含低代码模式和引擎模式。

低代码模式:即低代码平台提供强大的代码生成器,代码生成器可以生成源代码框架,开发者在源代码的基础上可以直接编写、修改自己的代码需求,来实现业务逻辑的实现,包括生成和修改页面。

引擎模式即平台通过模板设计器设计出了各种丰富实用的模板,运行时,只需要向模板引擎里修改传递相关的功能参数即可完成开发运用,整个开发过程完全可以不用编写代码便可轻松实现快速开发。

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那低代码引擎模式有哪些特点?

1.低代码引擎模式可以减少开发人员80%的编程时间,让他们有更多的时间可以花在软件业务流程等上面的研究,以提升软件开发质量;

2.低代码引擎是基于BPM标准开发,可视化的流程设计界面,易于上手、无比强大,无需代码即可轻松创建、改变、维护业务流程应用;

3.低代码引擎支持制作各类复杂报表,拥有丰富的模板组件库,图表样式更是提供酷炫的数据可视化效果,几乎可以迎接任何报表挑战;

4.低代码引擎可以轻松搭建出IOS/Android系统和小程序端的移动APP,实现各类功能一站式聚合多端接入,可以快速获取各类数据同步;

5.低代码引擎拥有独立的权限管理模块,可以灵活的进行权限配置管理,点对点精确配置到个人,不需要编写复杂的代码,只需业务关系写对即可配置好;

6.低代码引擎拥有全面的saas应用开发管理体系,具有多租户和独立数据库的核心技术优势,有助于简化数据模型的扩展设计,满足不同租户的独特需求;

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因此,基于这些强大的功能特点,低代码引擎模式可以大幅度地减少代码编写量,而不需要同以往那样编写大量基础且重复性很高的代码,减少了开发人员大量的编程时间,简化了开发过程,缩短了开发周期,提高了开发效率,节省了开发成本。给各大公司企业的商务办公管理信息系统的开发带来了许多不可估量的好处:

1.降低企业的开发运营成本,提升企业的运转效率和经济效益;

2.加强企业的综合管理能力,降低企业的人力成本和项目风险;

3.打造企业的综合创新平台,加速企业信息化建设和数字化转型;

4.打破企业的信息数据孤岛,实现企业跨地域跨部门高效协同办公;

5.提高企业工作人员的业务能力,助力企业增效降本和规模化扩张;

6.提升企业的综合实力,永葆竞争力,不做被拍死在沙滩上的前浪。

未来,可以遇见,将会有越来越多的企事业单位将通过这个低代码引擎框架来实现公司企业的智能化快速开发和信息化管理。

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