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​如今,信息化的发展已经成为不可逆转的大趋势,OA作为企业信息化发展排头兵,深刻的影响着企业运行效率。

OA的作用

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。

 

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。

OA的基本功能

1. 自定义管理平台

为企业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案,企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据,就新建什么模板。

2. 通讯平台

建立组织短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件群发主要应用于外部通信及宣传,消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。

3. 公共平台

在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所,例如:公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。

 

4. 审批流程自动化

利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程,例如:行政、人事、采购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,减少人为失误,加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。

5. 文档管理自动化

使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存,共享和使用,并有一个可查询手段。

6. 办公自动化

会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工作相结合的各种办公,要实现办公自动化。

7. 数据集成

可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况,并对下属公司的经营数据进行集中管理。

8. 跨地理性办公

办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

LR - OA工作流

工作流是OA系统的核心,力软敏捷开发框架工作流模块配置有权限、表单、组织、通知、移动管理(app、微信、小程序)等众多实用组件,可以较为便捷的根据需求开发出OA系统。

流程配置实例:

1.表单设计

配置一个完整的流程,首先根据需要设计表单(框架内已包含众多实例),这里设计一个请假单

基本配置

数据表

表单设计,完成后保存即可

2.流程设计

流程设计同样已有基本模板,这里我们一样设置请假流程,用于使用先前设计的请假单

基本配置:这里需要注意的是,此步骤要根据实际情况填入SQL语句,这里不做填写

权限设置:有所有成员和指定成员,这里选择所有成员

选择部分成员则可以添加岗位、角色、成员

模板设计:左侧是节点与线的标识,点击后即可在空白处使用

双击图中节点或线可以进行设置,设置好的表单添加进去即可

 

设置完成保存即可。

LR - 力软

 


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