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互联网的发展促使企业在信息化的道路上不断探索,而随着企业信息化进程的不断深入,OA协同办公的概念也逐步进入大众的视野。

OA的选型关乎企业的生存发展,除了需要重视“OA技术、OA品牌、OA产品、OA服务”四大要素之外,更重要的其实是让OA变得智能化的工作流引擎。毫不夸张的说,工作流是OA协同办公的核心,起到协助提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率等等的作用。它就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。

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基于工作流引擎的重要属性,自然受到企业管理者的追捧,市场上的各家OA厂商也都争相宣传自己的工作流是最强的,最协同的,最智能的,但是追根究底谁才是工作流管理专家?谁才是OA工作流引擎的业界NO1?这个问题恐怕没有人能回答。

OA系统工作流引擎的历史

早在60年代,工作流的思想便开始有人提起,但真正有人尝试却是在70年代,由于当时的办公条件和互联网的发展受到限制,此时的工作流一直没能成功实现,直至八十年代,第一批成功的工作流才真正出现。

90年代,互联网进入了一个高峰发展期,基于互联网的信息技术也进入了百花齐放的年代,工作流也以前所未有的速度突飞猛进,许多的开发公司应声而起,不同版本的工作流系统出现在市面上。这时候的工作流主要针对的是传统企业模式,其目的是要让企业的工作变得高效,以单企业定制化为主,较为简单。这时候的工作流可以称作1.0时期。

到了2000年以后,互联网技术得到高度的发展与普及,OA工作流以全新的面貌正式登上历史舞台。这时候,节能环保成为趋势,无纸化的OA工作流,受到人们的追捧,这便是OA 2.0时代。虽然2.0时代的工作流已经有了现代化工作流的雏形,比如无纸化、数据化、流程化,但是无法形成一个闭环,这就造成了重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛现象。这是因为此时的OA系统虽然各个部分都具备,但每一个部分都是单独运行的,每一个部分的数据并不与其他部分的的流程进行交互整合,也没有与第三方应用系统进行整合。

有壁垒,就会有人打破,在短短几年时间里,OA 3.0便面世了,这时候的工作流从企业应用层面深层次解释了OA系统的核心功能,打破了孤岛现象,使企业的各部分相互呼应,初步智能化已经形成。

工作流3.0对应的便是“智能化、效率质量提升、外部数据整合、消除信息孤岛、内部数据整合”。具体表现在:实现OA系统内部工作流之间的数据整合,如借款与报销、预算与决算等,以及实现OA系统工作流与其他业务系统之间的数据整合,如HR、ERP、CRM等。

毫无疑问,工作流3.0更加智能,更加整合,能够实现数据的同步交换和共享的特征更受用户欢迎,能有效帮助企业简化多余流程,也是如今各大OA厂商的发展的主流方向。

但是如今,工作流4.0的概念已经出现了,这个概念提出要提供个性化流程系统,满足新兴互联网公司的多样化需求。

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进入互联网时代,企业的发展模式百花齐放,初创公司也一样可以成为时代的中流砥柱,80/90后的创业者已经逐步成为中国商业发展的一股重要力量,而这些创业者思想更活络,动作更大胆,管理上更开放式,笼统以一套标准化的工作流,已经不能满足他们的管理要求,一套灵活多变的个性化OA工作流成为了公司发展的当务之急。

力软敏捷框架,4.0时代的先行者,内置协同OA系统模块,凭借9年专注于敏捷开发的工匠精神,以精炼的领先行业的技术水平,灵敏的市场前瞻,引领OA工作流时代的变革。

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力软内置的智能化企业流程组件,可以从从各个维度满足小众化、个性化、自定义化需求,可以衍生出千变万化的流程方案,无论是政府、外企、国企、中小型企业皆可满足。除此之外,作为敏捷的一部分,力软框架下的协同OA系统工作流可以随企业管理制度调整,而发生改变,解决行业痛点。

众所周知,当公司有大的变动,系统需要深层次的改写,不少企业无法自行完成,需要找厂家需要进行修改,这样就会产生费用,而且还非常耽误时间。而力软框架不用通过厂家级改写,管理员自己就可以轻松进行无代码级别的深度自定义改写,省钱又快捷。并且框架还可以同步开发ERP/CRM/BI/移动app/电商系统后台等多种应用,真正做到一套框架在手,所有系统满足(全源码交付,无后顾之忧)。

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